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仓储管理常见的问题和解决方案

2019-06-14 00:25:02 267

仓储是物流的根本所在,一切物品的流转都需经过仓库,盘点工作对维护中港物流企业资产存货的完整准确,改进工作方面有着相当重要的意义。而及时发现仓库问题,分析原因并处理问题显得尤其重要。

一、仓库的常见问题

  1. 不遵守先进先出原则(First In,First Out——FIFO),造成呆货、废货。

  2. 不按库位摆放物货,或移动物货后,造成无法找到相关物货。

  3. 仓管员不及时把数据录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行(有信息但无实物或是无信息但有实物)。标识不统一、不规范,不是没有物货编码,就是物货名称不对,以致无法追查该物货的历史状况。

  4. 部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。

  5. 新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物货状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说”找不到”,造成了不应有的呆滞和浪费。

二、仓库该如何管理:

仓库管理,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题:

  1. “物货”是什么?“仓库”是什么?

    “物货”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物货就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物货为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物货可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物货的行为,都是公司财产的巨大损失!

  2. 物货管理管什么?
    任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物货管理也一样。T Time时间指物货的交期、入库时间、使用时间、仓储时间、退货时间等等

    Q Quality质量
    指物货本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物货的处理等等

    C Cost成本
    指物货的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本

  3. 物货管理如何管?

    1)先进先出原则(FIFO)。
    2)锁定库位原则(定置定位)。某物货固定摆在某库位,固定库位就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物货。
    3)专货专用原则,不得随意挪用对应订单的物货。

    4)库存的ABC管理原则:
    A类物货的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
    B类物货的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
    C类物货的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。

    因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物货。

    5)“六不入”原则:
    ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
    ②有实物而没有送货单或出票原件的,不能办入库手续;
    ③来货与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
    ④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
    ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
    ⑥送货单或出票不是原件的,不能办入库手续。

    6)“五不出”原则:
    ①没有提货单,或提货单是无效的,不能出放物货;
    ②手续不符合要求的,不能出放物货;
    ③质量不合格的物货,除非有领导批示同意使用,否则不能出放物货;
    ④规格不对、配件不齐的物货,不能出放;
    ⑤未办理入库手续的物货,不能出放。

    7)一次出库原则:
    中港货运公司每次物货出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物货必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。

    8)门禁原则:
    ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
    ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物货;
    ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。

    9)“日事日毕、日清日高”原则:
    ①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
    ②每日对所管的物货库位至少巡查1~2次,保证在库物货的品质、安全和6S状态达标,确保物货有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
    ③仓管员当日的单据必须在当日录入系统。

    10)以旧换新原则:对有规定的物货,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。